[Office] PDF形式で保存する

 

Office2010以降では保存形式にPDF形式を選択できます。

Office2007では無償のアドインが公開されていてこれを適用すれば可能です。

Office2003以前では単独では行えず別途ソフトが必要になります。

 

PDF形式のファイルの作り方は以下の2通りです。

 

●名前を付けて保存から種類をPDFにして保存

●エクスポートからPDFを作成

 

まあ、これだけなのですが、昔はAdobe社のAcrobatを購入するか、シェアウェア／フリーウェアを利用して印刷から行わなくてはいけなかったので非常に便利になりました。

実はこんなに簡単なのにPDF形式で保存できることを知らない方も多くいます。

それはOffice 2003からOffice 2010やOffice 2013に移行した人たちです。

企業などでもあまり詳しく新機能を説明しないので興味が無い人、いつもの作業だけ出来ればいいと思っている人は気づかないようです。

せっかく便利な機能なので利用しましょう。